5 Estratégias Contábeis para Empreendedores: Organize as Finanças da Sua Empresa com a HAXIA

Você sabia que é possível retirar lucros da sua empresa com isenção de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)? E se eu te dissesse que, ao ajustar a atividade principal da sua empresa, você pode reduzir significativamente a carga tributária? E aquela pilha de papéis contábeis acumulados no escritório? Talvez seja hora de digitalizar e otimizar esse processo.

A contabilidade vai muito além do cumprimento de obrigações fiscais; ela pode ser uma poderosa aliada na gestão estratégica do seu negócio. Neste artigo, apresentamos cinco dicas valiosas de contabilidade que podem transformar o dia a dia da sua empresa. E o melhor: com o suporte da HAXIA CONTABILIDADE DO FUTURO, você pode implementar essas estratégias de forma simples e eficiente.

Vamos lá?

1. Retire Lucros da Sua Empresa com Isenção de IRPF

Uma das maiores vantagens para empresários é a possibilidade de distribuir lucros da empresa sem a incidência de IRPF. Para isso, é fundamental compreender a relação entre o pró-labore e a distribuição de lucros.

O pró-labore é a remuneração obrigatória que o sócio-administrador recebe pelo trabalho na empresa. A legislação exige que seja pago pelo menos um salário mínimo, e sobre esse valor incidem contribuições como o INSS e, dependendo da faixa, o IRPF. Por exemplo, se você retira um pró-labore de R$ 1.200, estará isento de IRPF, pagando apenas o INSS correspondente.

Após o pagamento do pró-labore e a apuração correta das receitas e despesas, o lucro líquido da empresa pode ser distribuído aos sócios sem a incidência de IRPF, desde que devidamente registrado e comprovado por meio de escrituração contábil regular, conforme previsto na Lei 9.249/95 – Art.10.

Na HAXIA, oferecemos suporte completo para que você realize essa distribuição de forma segura e dentro da legalidade. Com nossos serviços, você garante a conformidade fiscal e aproveita os benefícios tributários disponíveis.

2. Utilize a Elisão Fiscal para Reduzir Legalmente os Impostos

A elisão fiscal é uma estratégia de planejamento tributário que permite reduzir a carga tributária de forma legal, aproveitando brechas e incentivos previstos na legislação. Diferente da evasão fiscal, que é ilegal, a elisão utiliza meios lícitos para otimizar o pagamento de tributos.

Por exemplo, um profissional de tecnologia que inicialmente prestava serviços de desenvolvimento de software pode, ao mudar o foco para manutenção de sistemas, se enquadrar em uma atividade com alíquota de impostos menor. Essa simples alteração pode resultar em economia significativa.

Na HAXIA, nossos especialistas analisam o perfil da sua empresa e identificam oportunidades de elisão fiscal, garantindo que você pague apenas o necessário, sem riscos legais. Com nosso apoio, você toma decisões estratégicas que impactam positivamente o seu negócio.

3. Digitalize e Organize Seus Documentos Contábeis

A era do papel na contabilidade está ficando para trás. Hoje, é possível digitalizar a maioria dos documentos contábeis, facilitando o armazenamento, a organização e o acesso às informações.

De acordo com a legislação, documentos fiscais devem ser armazenados por um período de cinco anos. No entanto, muitos desses documentos podem ser mantidos em formato digital, desde que garantida a integridade e a autenticidade das informações.

Na HAXIA, oferecemos uma plataforma segura e eficiente para o armazenamento digital dos seus documentos contábeis. Com nosso sistema, você tem acesso rápido e fácil às informações, além de reduzir o espaço físico ocupado por arquivos e contribuir para a sustentabilidade.

4. Evite a Bitributação com o Cadastro no CPOM

Se a sua empresa presta serviços para clientes em outros municípios, é importante estar atento ao Cadastro de Prestadores de Outros Municípios (CPOM). Esse cadastro evita a bitributação do Imposto Sobre Serviços (ISS), que pode ocorrer quando o serviço é prestado em uma cidade diferente daquela onde a empresa está estabelecida.

Ao se cadastrar no CPOM do município onde o serviço será prestado, você evita a retenção indevida do ISS, garantindo que o imposto seja recolhido apenas uma vez. Cada município possui suas próprias regras e procedimentos para o cadastro, por isso é fundamental verificar as exigências locais.

A HAXIA auxilia sua empresa em todo o processo de cadastro no CPOM, garantindo que você esteja em conformidade com as legislações municipais e evitando custos desnecessários.

5. Empresas do Simples Nacional: Atenção à Retenção de Impostos na Fonte

Empresas optantes pelo Simples Nacional têm direito à dispensa de retenção de tributos federais na fonte pagadora, como IRPJ, CSLL, PIS e COFINS. No entanto, é comum que outras empresas, ao contratarem serviços, realizem essas retenções indevidamente.

Para evitar esse problema, é importante informar aos seus clientes que sua empresa é optante pelo Simples Nacional e está dispensada da retenção desses tributos. Essa comunicação pode ser feita por meio de declarações formais ou inserções nas notas fiscais emitidas.

A HAXIA orienta e fornece os modelos de documentos necessários para que você informe corretamente seus clientes e evite retenções indevidas, garantindo que sua empresa aproveite todos os benefícios do regime tributário escolhido.

Bônus: Conte com a HAXIA para uma Contabilidade Completa e Eficiente

Sua empresa merece uma contabilidade que vá além do cumprimento de obrigações fiscais. Na HAXIA CONTABILIDADE DO FUTURO, oferecemos soluções completas e personalizadas para o seu negócio, com tecnologia de ponta e atendimento humanizado.

Com a HAXIA, você conta com:

• Emissor próprio de NFS-e: Simplifique a emissão de notas fiscais com nosso sistema integrado, evitando instabilidades nos portais das prefeituras.

• Armazenamento seguro em nuvem: Tenha acesso fácil e seguro aos seus documentos contábeis, sempre que precisar.

• Planejamento tributário estratégico: Reduza legalmente a carga tributária da sua empresa com o suporte dos nossos especialistas.

• Atendimento personalizado: Nossa equipe está pronta para entender as necessidades específicas do seu negócio e oferecer as melhores soluções.

Não perca mais tempo com processos burocráticos e complexos. Migre sua contabilidade para a HAXIA e experimente a tranquilidade de ter especialistas cuidando do seu negócio.

Pronto para transformar a contabilidade da sua empresa?

Acesse nosso site e descubra como a HAXIA CONTABILIDADE DO FUTURO pode impulsionar o crescimento do seu negócio com soluções inovadoras e eficientes.

Este conteúdo é apenas informativo e não substitui a orientação de um profissional contábil. Para mais informações, entre em contato com a equipe da HAXIA.